Data protection information for applicants

Privacyverklaring voor sollicitanten

Wij, Kloeckner Metals ODS Nederland (hierna ook "Klöckner", "wij" of "ons") informeren u hierbij over de verwerking van uw persoonsgegevens en de rechten die u heeft in het kader van uw sollicitatie.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon

Kloeckner Metals ODS Nederland
Donk 6 - 2991 LE Barendrecht
Postbus 69 - 2990 AB Barendrecht
Nederland
jobs@kloeckner.com
                  
2. Informatie over relevante verwerkingsactiviteiten
                                
2.1 Sollicitaties via de online sollicitatieportal, e-mail, brief of headhunters

2.1.1. Doel van de gegevensverwerking:

We verwerken uw persoonsgegevens
voor de besluitprocedure voor het aangaan van een arbeidsverhouding (uitvoering van uw sollicitatieprocedure) en, in voorkomend geval, om verweer mogelijk te maken in het kader van juridische geschillen.

We verwerken uw persoonsgegevens ook om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen die voor ons gelden.

2.1.2. Rechtsgrond(en) voor de gegevensverwerking:

De gegevensverwerking voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure wordt uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt b) van de AVG.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 9, lid 2, punt b) van de AVG.

Met betrekking tot de gegevensverwerkingen waarvoor u toestemming heeft gegeven, wordt de gegevensverwerking uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG. Indien we na uw toestemming ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken, wordt de gegevensverwerking uitgevoerd op grond van artikel 9, lid 2, punt a) van de AVG.

Elke gegevensverwerking voor de verdediging in het kader van juridische geschillen wordt uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG (afweging van belangen). De gerechtvaardigde belangen betreffen hierbij de mogelijkheid om in een eventuele gerechtelijke procedure het rechtmatige verloop van de sollicitatieprocedure te kunnen aantonen. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 9, lid 2, punt f) van de AVG.

U heeft het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken. Wij zullen uw persoonsgegevens op basis van toestemming dan niet langer verwerken. Dit heeft echter geen gevolgen voor de legitimiteit van dergelijke verwerkingen op basis van toestemming vóór de intrekking. Deze blijven dus ook na de intrekking rechtmatig. U kunt uw toestemming intrekken via hr-solution@kloeckner.com.

De gegevensverwerking voor het nakomen van wettelijke verplichtingen wordt uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt c) van de AVG.

2.1.3. Ontvangers:

De volgende ontvangers/categorieën van ontvangers hebben toegang tot uw gegevens:

  • Interne afdelingen,
  • Eventueel andere Klöckner-bedrijven,
  • Externe dienstverleners die diensten voor ons verrichten, zoals beheerders van de IT-infrastructuur,
  • Headhunters,
  • Openbare instanties: autoriteiten en overheidsinstellingen, zoals het Openbaar Ministerie of rechtbanken aan wie we in bepaalde gevallen persoonsgegevens moeten verstrekken,
  • Particuliere instanties: externe advocaten en andere professionele adviseurs of andere particuliere instanties aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven op grond van een wettelijke regeling of na uw toestemming.
Aanvullende informatie voor sollicitanten via de online
sollicitatieportal

  • Externe dienstverleners voor het ter beschikking stellen van de sollicitatieportal.
2.1.4. Beoogde overdracht in derde landen:

In het kader van uw sollicitatie kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan instanties waarvan de vestigingsplaats of de locatie van de gegevensverwerking zich niet bevindt in een lidstaat van de Europese Unie of in een andere staat die is aangesloten bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. In deze gevallen (afgezien van uitzonderlijke gevallen die wettelijk zijn toegestaan) verzekeren we ons er voorafgaand aan de overdracht van dat de ontvanger een passend niveau van gegevensbescherming biedt (bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door middel van passende waarborgen, zoals het overeenkomen van zogeheten standaard gegevensbeschermingsclausules van de Europese Commissie met de ontvanger) of dat u uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

U kunt bij ons een kopie opvragen van de specifieke afspraken in dit kader, zodat u zeker weet dat uw gegevens afdoende worden beschermd. Gebruik hiervoor de gegevens onder nummer 1.

2.1.5. Bewaartermijn:

Uw gegevens worden door ons in principe opgeslagen voor een periode van 6 maanden vanaf de voltooiing van uw sollicitatieprocedure. Als u ons toestemming heeft gegeven om andere vacatures te ontvangen, is de bewaartermijn 24 maanden vanaf de voltooiing van de sollicitatieprocedure. In specifieke gevallen bewaren we sollicitatiegegevens langer dan de bovengenoemde perioden indien verdere verwerking is toegestaan op basis van een andere rechtsgrond of wettelijk is voorgeschreven.

Indien het tot een arbeidsovereenkomst tussen u en ons komt, verwijderen we niet alle gegevens van uw sollicitatieprocedure, maar voegen we de noodzakelijke gegevens toe aan uw personeelsdossier. We verwerken deze vervolgens om de uitvoering van de arbeidsrelatie mogelijk te maken. Hierover zullen we u nader informeren in een afzonderlijk schrijven.

2.1.6. De gevolgen van het niet verstrekken van verplichte gegevens:

U bent contractueel noch wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is echter noodzakelijk voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en voor het besluit om al dan niet een arbeidsovereenkomst af te sluiten.

Aanvullende informatie voor sollicitanten via de online
sollicitatieportal

In de online sollicitatieportal zijn de persoonsgegevens
die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en voor het besluit om al dan niet een arbeidsovereenkomst af te sluiten als zodanig gemarkeerd. De sollicitatiegegevens zonder markeringen hoeft u niet in te vullen, zonder dat u dit enig nadeel oplevert, met name in het kader van de sollicitatieprocedure.

2.1.7. Categorieën van persoonsgegevens:

We verwerken de volgende categorieën van uw persoonsgegevens:

  • Aanhef, voor- en achternaam,
  • E-mailadres,
  • Gewenste correspondentietaal,
  • Persoonlijke sollicitatiedocumenten (cv, sollicitatiebrief en andere door u verstrekte documenten) en
  • Waar u Klöckner van kent,
  • Eventueel voorkeuren met betrekking tot bedrijfsonderdeel en standplaats
  • Eventueel salarisverwachtingen.
(gezamenlijk "sollicitatiegegevens" genoemd).

Aanvullende informatie voor sollicitanten via de online
sollicitatieportal

  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord
2.1.8. Bron van de persoonsgegevens:

Voor zover wij uw persoonsgegevens bij derden hebben verkregen, zijn deze afkomstig uit de volgende bronnen:

  • Headhunters van wie wij uw sollicitatiegegevens ontvangen in het kader van de sollicitatieprocedure,
  • Uw openbare profielen in zakelijke sociale-medianetwerken (zoals StepStone, Monster, LinkedIn en Xing).
2.2 Beschikbaar stellen van onze online sollicitatieportal

2.2.1. Doel van de gegevensverwerking:

We verwerken uw persoonsgegevens om u onze online sollicitatieportal ter beschikking te kunnen stellen, met name om het openen van deze portal via uw webbrowser
technisch mogelijk te maken.

2.2.2. Rechtsgrond(en) voor de gegevensverwerking:

De gegevensverwerking wordt uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG (afweging van belangen).

Dit doe we indien we na overweging tot de conclusie komen dat uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan onze belangen (en/of de belangen van derden). Onze gerechtvaardigde belangen hebben hierbij betrekking op het volgende:

  • Beschikbaar stellen van onze online sollicitatieportal
2.2.3. Ontvangers:

De volgende ontvangers/categorieën van ontvangers hebben toegang tot uw gegevens:

  • Hostingproviders,
  • Interne afdelingen,
  • Externe dienstverleners die diensten voor ons verrichten, zoals voor technische ondersteuning, het beheer van de IT-infrastructuur of voor het beschikbaar stellen van onze online sollicitatieportal
  • Openbare instanties: autoriteiten en overheidsinstellingen, zoals het Openbaar Ministerie of rechtbanken aan wie we in bepaalde gevallen persoonsgegevens moeten verstrekken,
  • Particuliere instanties: externe advocaten en andere professionele adviseurs of andere particuliere instanties aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven op grond van een wettelijke regeling of na uw toestemming.
2.2.4. Beoogde overdracht in derde landen:

In het kader van uw sollicitatie kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan instanties waarvan de vestigingsplaats of de locatie van de gegevensverwerking zich niet bevindt in een lidstaat van de Europese Unie of in een andere staat die is aangesloten bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. In deze gevallen (afgezien van uitzonderlijke gevallen die wettelijk zijn toegestaan) verzekeren we ons er voorafgaand aan de overdracht van dat de ontvanger een passend niveau van gegevensbescherming biedt (bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door middel van passende waarborgen, zoals het overeenkomen van zogeheten standaard gegevensbeschermingsclausules van de Europese Commissie met de ontvanger) of dat u uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

U kunt bij ons een kopie opvragen van de specifieke afspraken in dit kader, zodat u zeker weet dat uw gegevens afdoende worden beschermd. Gebruik hiervoor de gegevens onder nummer 1.

2.2.5. Bewaartermijn:

Vanaf het moment van verzamelen slaan we uw gebruiksgegevens op voor de duur van uw bezoek via uw webbrowser.

2.2.6. De gevolgen van het niet verstrekken van verplichte gegevens:

U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om uw gebruiksgegevens te verstrekken, maar dit is wel noodzakelijk om toegang tot onze online sollicitatieportal te verkrijgen en de aanbiedingen en diensten die daarop worden aangeboden te gebruiken.

2.2.7. Categorieën van persoonsgegevens:

We verwerken de volgende categorieën van uw persoonsgegevens:

  • Uw IP-adres,
  • Datum en tijd van uw bezoek,
  • Tijdsverschil met Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhoud van de opgevraagde pagina,
  • Toegangsstatus/HTTP-statuscode,
  • Hoeveelheid overgedragen gegevens,
  • Website waarvan de opgevraagde pagina afkomstig is,
  • Uw browser (inclusief taalinstelling en versie),
  • Besturingssysteem en de interface,
   (gezamenlijk "gebruiksgegevens" genoemd).

3. Geautomatiseerde besluitvorming (art. 22 AVG)

We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.

4. Rechten van betrokkenen

Indien aan de wettelijke bepalingen is voldaan, heeft u de volgende rechten:

U heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (artikel 15 AVG).

U heeft het recht tot rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens en tot de vervollediging van onvolledige persoonsgegevens (artikel 16 AVG).

U heeft het recht om verwijdering van u betreffende persoonsgegevens te eisen, onder meer indien de verwerking onrechtmatig is geschied of niet langer noodzakelijk is (artikel 17 AVG).

U heeft het recht om beperking van de verwerking van u betreffende persoonsgegevens te eisen, bijvoorbeeld in plaats van verwijdering van de gegevens (artikel 18 AVG).

U heeft het recht om de u betreffende en door u verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat of aan een andere verantwoordelijke over te dragen, mits de verwerking met behulp van geautomatiseerde processen en met uw toestemming of op basis van een overeenkomst wordt uitgevoerd (overdraagbaarheid van gegevens, artikel 20 AVG)

U heeft het recht om de aan ons gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elke moment en met onmiddellijke ingang in te trekken (intrekken van de toestemming, artikel 7 AVG). Dit heeft geen gevolgen voor de legitimiteit van de verwerkingen vóór de intrekking.

Individueel recht op bezwaar:
Om redenen die voortkomen uit uw specifieke situatie heeft u op elk moment het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens, zoals dit wordt uitgevoerd op grond van artikel 6, lid 1, punt e) van de AVG (vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag) of van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG (afweging van belangen). Dit geldt ook voor een profilering op grond van deze bepalingen.

Als u bezwaar maakt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dat er overtuigende en legitieme gronden voor zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Ook in het geval van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering mogen we de gegevens verwerken.

Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene kunt u altijd contact met ons opnemen. Gebruik hiervoor de contactgegevens van de functionaris voor de gegevensbescherming die staan vermeld onder punt 1.

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie, specifiek in de EU-lidstaat van uw gebruikelijke verblijfplaats, uw werklocatie of de plaats van de betreffende vermeende inbreuk.



Actueel per: November 2022